Kegiatan Kearsipan
1. Kegiatan penciptaan
Merupakan suatu proses pembuatan dan
penerimaan arsip yang terdiri dari pengurusan surat masuk maupun surat
keluar(mail handling), baik mengggunakan sistem buku agenda maupun kartu
kendali ( KK).
2. Kegiatan Penyimpanan (Filing)
dan penemuan kembali ( Finding)
a. kegiatan penyimpanan (
Filing )
adalah kegiatan yang dimulai dari
pengecekan tanda pelepas yang ditandai dengan tanda disposisi dep, pemberian
kode-kode penyimpaiayan sampai pembuatan arsip tersebut disimpan kedalam folder
dan dimasukan kedalam filing cabinet.
b. kegiatan penemuan
kembali ( Finding )
adalah kegiatan yang dimulai dari
permintaan arsip dari pihak lain mengidentifikasi masalah sesuai dengan kode
penyimpanan terdapat pada daftar klasifikasi, hingga penemuan kembali arsip,
ditempat penyimpanannya sesuai dengan kode penyimpanannya.
3. Kegiatan Penyelamatan
Yaitu kegiatan penyelamatan arsip agar
tidak diketahui oleh yang tidak berhak, rusak atau hal-hal lain yang
menyebabkan hilangnya nilai guna arsip kegiatan tersebut terdiri dari kegiatan:
a. Pengamanan
b. Pemeliharan
c. Perawatan
4. Kegiatan Penyusutan
Adalah kegiatan mengurangi jumlah arsip yang
disimpan, terutama arsip-arsip yang telah hilang nilai guna arsipnya, sehingga
arsip yang tersimpan benar-benar arsip yang memiliki nilai guna tinggi.
a. Penilaian/pemindahan
b. Pemusnahan
c. Penyerahan
0 comments:
Post a Comment