Jenis-jenis Arsip
1. Ditinjau dari
kepentingannya yaitu melihat arsip dari segi penting tidaknya arsip
tersebut sesuai dengan nilai guna yang terkandung didalamnya. Warkat jenis ini
dapat dibedakan menjadi:
v Vital Record ( warkat
sangat penting)
Yaitu warkat yang mempunyai nilai
sangat penting bagi suatu organisasi, untuk itu warkat jenis ini harus disimpan
secara terus menerus selama organisasi itu masih berdiri.
v Importan Record
(warkat penting)
Yaitu warkat yang mempunyai
kegunaan besar untuk suatu jangka waktu yang cukup lama 3 tahun keatas.
v Useful Record (warkat
berguna)
Yaitu warkat yang mempunyai
kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa untuk itu warkat jenis ini perlu
disimpan sesuai dengan daftar refensinya(lama penyimpanannya).
v Non essential Record
(warkat tidak penting)
Yaitu warkat yang
kegunaannya menjadi habis setelah selesai dibaca.
2. Ditinjau dari fisiknya
yaitu melihat arsip dari warkat/dari wujud benda arsip tersebut arsip
ini/warkat jenis ini terdiri dari:
a. Arsip Tertulis
b. Arsip Visual
3. Ditinjau dari isinya
yaitu melihat arsip dari segi isi yang terkandung didalamnya. Jenis ini dapat
berupa:
a. Vinansial Record
Adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan.
b. Inpontori Record
Adalah catatan yang berhubungan
dengan keadan barang dagangan.
c. Personal Record
Adalah catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.
d. Sales Record
Adalah catatan yang berisi informasi mengenai penjualan.
e. Production Record
Adalah catatan yang berhubungan dengan masalah produksi.
4. Ditinjau dari
pemilikanya yaitu melihat arsip dari aspek kepemilikannya serta asal arsip
tersebut bagi organisasi atau lembaga/kantor tersebut antara lain sebagai
berikut:
a. Berasal dari lembaga
pemerintahan
b. Berasl dari instansi
pemerintahan/swasta
5. Ditinjau dari fungsi
dibedakan atas:
1. Arsip aktif
2. Arsip in aktif
3. Arsip statis
0 comments:
Post a Comment