Jenis-Jenis Arsip

Jenis-jenis Arsip

1. Ditinjau dari kepentingannya yaitu melihat arsip dari segi penting tidaknya arsip tersebut sesuai dengan nilai guna yang terkandung didalamnya. Warkat jenis ini dapat dibedakan menjadi:

v Vital Record ( warkat sangat penting)

Yaitu warkat yang mempunyai nilai sangat penting bagi suatu organisasi, untuk itu warkat jenis ini harus disimpan secara terus menerus selama organisasi itu masih berdiri.

v Importan Record (warkat penting)

Yaitu warkat yang mempunyai kegunaan besar untuk suatu jangka waktu yang cukup lama 3 tahun keatas.

v Useful Record (warkat berguna)

Yaitu warkat yang mempunyai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa untuk itu warkat jenis ini perlu disimpan sesuai dengan daftar refensinya(lama penyimpanannya).

v Non essential Record (warkat tidak penting)

Yaitu warkat yang kegunaannya menjadi habis setelah selesai dibaca.

2. Ditinjau dari fisiknya yaitu melihat arsip dari warkat/dari wujud benda arsip tersebut arsip ini/warkat jenis ini terdiri dari:

a. Arsip Tertulis

b. Arsip Visual

3. Ditinjau dari isinya yaitu melihat arsip dari segi isi yang terkandung didalamnya. Jenis ini dapat berupa:

a. Vinansial Record

Adalah catatan-catatan mengenai masalah keuangan.

b. Inpontori Record

Adalah catatan yang berhubungan dengan keadan barang dagangan.

c. Personal Record

Adalah catatan yang berhubungan dengan masalah kepegawaian.

d. Sales Record

Adalah catatan yang berisi informasi mengenai penjualan.

e. Production Record

Adalah catatan yang berhubungan dengan masalah produksi.

4. Ditinjau dari pemilikanya yaitu melihat arsip dari aspek kepemilikannya serta asal arsip tersebut bagi organisasi atau lembaga/kantor tersebut antara lain sebagai berikut:

a. Berasal dari lembaga pemerintahan

b. Berasl dari instansi pemerintahan/swasta

5. Ditinjau dari fungsi dibedakan atas:

1. Arsip aktif

2. Arsip in aktif

3. Arsip statis